16 apr Bestyrelsesmøde 10. april 2018
Referat, skolebestyrelsesmøde 10/4 2018
Til stede: Jakob, Karin, Christina, Trine, Jaqueline, Maria, Lene, Ole, Mette, Allan
Fraværende: Tonny og Morten
1. Godkendelse af dagsorden Referat fra sidste bestyrelsesmøde er godkendt og lagt op på hjemmesiden og FB siden.
2. Ansættelser og lønpolitik v/Jakob Jakob er i gang med at finde ud af, hvor meget personale, vi nu mangler til skolestart pr. 1 August 2018, hvilket drejer sig om 2 lærere. Det er især sprogfagene som fx tysk. Derudover mangler vi lærere til at dække engelsk, matematik, historie og idræt. Jakob laver jobopslaget til de manglende lærerstillinger. Jakob arbejder derudover med, hvordan skoleskemaet skal se ud.
Der er kommet flere uopfordret ansøgninger, som Jacob er ved at se nærmere på.
Jakob gennemgår et eksempel på, hvordan en skoledag kunne se ud. Det er ikke endeligt og skal justeres, men det kunne se nogenlunde sådan her ud:
– Dagen starter kl. 8.20 med 15 min. morgensamling hverdag
– 0 klasse vil få fri kl 12.50 hver dag
– Indskolingen har timer til kl. 13.30 mandag-onsdag og til 12.50 torsdag og fredag
– Mellemtrinnet har timer til 14.30 hver dag.
– Udskolingen får en lang dag til 15.40 og ellers til 14.20/14.30 resten af ugen Det hele afhænger af Movia, og hvordan busplanen ser ud efter sommerferien.
Jakob overvejer, at lave længden af lektionen om, således at en lektion varer 40 min fremfor 45 min.
En friskole skal have en lønpolitik. Der er ikke en lønpolitik, der er ens. Det kommer an på, hvad der vægtes højest på den enkelte skole. Når vi har fået ansat hele personalet, tager Jakob for alvor hul på lønpolitikken.
3. Movia v/Jaqueline og Ole Jaqueline har snakket med Movia. Skolekortet er ens for folkeskole og friskole. Fremover vil skolekortet blive til et rejsekort. Derved kan systemet selv kan vælge zoner og dermed beregne prisen. Prisen for 2 zoner er 1810 kr for et årskort. Man kan så søge tilskud fra befordringssekretariatet.
Jaqueline undersøger om det kan betale sig at bestille rejsekort via movia eller om det økonomisk er det samme som at købe et almindeligt rejsekort.
Betaling foregår således, at Movia sender en samlet regning til friskolen, som selv skal opkræve betaling fra forældrene.
4. Fibernet/IT v/ Allan og Jacob Allan har indhentet tilbud hos 3 forskellige udbydere: Fibia, TDC og Nianet. Røsnæs skole bruger på nuværende tidspunkt Nianet. Som udgangspunkt prøver at beholde det, vi har idag og ser hvordan det går.
5. Pavilloner v/Allan Vi har behov for 2-3 undervisningslokaler, 1-2 toiletter og 1 opholdsrum. Allan har fået tilbud fra 3 forskellige firmaer. Allan og Karin vi arbejder videre med at finde den rette løsning.
Tilbud:
– Temporent: 11000 kr. i leje/mdr – 110 m2 (min. 24 mdr)
– Cramo: 18000 kr i leje/mdr
– ABJ: kun køb 685000 kr (135 m2 4 moduler – 2 klasselokaler)
– JK pavilioner: 320000 kr for 1 pavillion på 84 m2 (2 moduler)
– Flexmoduler: 180 m2 leje/mdr 23400 kr (i 36 mdr)
Derudover koster det at sætte pavillonen op og tage den ned igen.
Det kan formentlig bedre svare sig at købe fremfor at leje. Allan finder to firmaer, som kan komme ud og give et tilbud ud fra vores behov. Karin undersøger, hvad det ville koste, hvis vi selv fik bygget noget.
6. Det grønne flag v/Jakob Jakob har kontaktet Friluftsrådet og vi har fået overført Røsnæs skoles anciennitet på det grønne flag Til Friskolen på Røsnæs.
7. Brandmyndigheders godkendelse af bygninger v/Karin Karin arbejder med denne godkendelse.
8. Generalforsamling v/Karin Vi er i gang med at planlægge den kommende generalforsamling d 24 april.
Følgende vil blive præsenteret:
– Personale: Jakob præsenterer sig selv samt det personale, der allerede er ansat på nuværende tidspunkt vil blive præsenteret på generalforsamlingen.
– Lejrskole: Ole vil fortælle om den kommende lejrskole i september måned.
– Årsberetning: Karin præsentere denne.
– Madordningen: karin spørger Tina Thrysøe om hun vil komme og fortælle om ordningen.
– Movia: Der informeres om rejsekortet, pris mv.
– Klasseskema/SFO: Jakob præsentere hans bud på kommende skoleskema. Sfo’ens personale præsentere sig selv og sfo’ens indhold.
– Regnskab: Karin informerer om dette.
– Valg af revisor: Skolebestyrelsen foreslår, at skolen benytter sig af Inge Linkamp fra dansk revision. Karin informerer om dette.
– Det Grønne flag: Der orienteres om det grønne flag, hvad dette indebærer.
– Præsten fra Røsnæs kirke: Præsten vil gerne fortælle om det kommende samarbejdet mellem Friskolen og Røsnæs kirke.
– FDF: Jaqueline fortæller om, hvad der sker til FDF.
– Gymnastikforeningen: Kathrine fra gymnastikforeningen fortæller om mulighederne der.
– Præsentation af skolebestyrelsen: Der er 4, der er på valg i år. Vil de stille op igen eller er det andre, der ønsker at stille op Dernæst har vi også brug for suppleanter.
– Støtteforeningen: Denne præsenteres og der laves valg til dens bestyrelse.
Der er behov for at lave nogle få justeringer af Vedtægterne, for at disse kan godkendes. De justerede vedtægter skal indsendes senest d. 30 april 2018 til gennemgang og godkendelse. Karin laver disse rettelser.
Jakob, Lene og Karin mødes inden d 24 april og forbereder til generalforsamlingen.
9. Tilsynsførende v/Christina Det er forældrekredsen, der skal vælge den kommende tilsynsførende. Vi kan derfor ikke vælge en tilsynsførende nu men først, når Friskolen er startet og der er valgt en forældrekreds. Vi har 3 mdr. fra skolestart til at vælge denne.
10. Projektplan v/Lene og Jaqueline Denne bliver opdateret løbende.
11. PR v/ Lene, Jaqueline og Maria Der var markedsføringsmøde i sidste uge. Her besluttes, at vi afholder en adventuredag for børn, der går i 5-7 klasse i kalundborg. Dette bliver enten d. 16 eller 17 juni. Planlægning af denne arbejdes der videre på
Maria undersøger priser på trøjer med tryk på, 3 klassesæt til stævner mv. Derudover kunne vi godt tænke os at finde en god pris på hættetrøjer med friskolens logo og barnets navn.
12: Faglig snak Der laves et nyt møde til faglig snak.